Na portalu Goldenline w Grupie Prawo pracy i ubezpieczeń społecznych znalazłam takie oto pytanie:
„Próbowałam też od Urzędu Skarbowego dowiedzieć się jak wygląda sprawa konieczności posiadania KONTA FIRMOWEGO i tutaj zwracam się do was, ponieważ tutaj także otrzymałam sprzeczne informacje. Raz mi mówiono, że nie trzeba otwierać konta firmowego (dział. jednoosobowa) i wystarczy mi moje konto osobiste, a raz mi mówiono, że trzeba zakładać konto firmowe, bo wynika to z jakiegoś zapisu.
W takim razie: czy ktoś z was zna jakiś zapis, który mówi, że to konto firmowe musi być?
Czy ktoś może został poinformowany, że konta firm. nie trzeba specjalnie zakładać?”
Jak widać opłaty są spore. Zobaczmy zatem co przepisy mówią na temat posiadania konta w przypadku prowadzenia działalności gospodarczej.
Wymóg posiadania konta bankowego nakłada na przedsiębiorcę
Ustawa z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej
1. Dokonywanie lub przyjmowanie płatności związanych z wykonywaną działalnością
gospodarczą następuje za pośrednictwem rachunku bankowego przedsiębiorcy
w każdym przypadku, gdy:
1) stroną transakcji, z której wynika płatność, jest inny przedsiębiorca oraz
2) jednorazowa wartość transakcji, bez względu na liczbę wynikających z niej płatności, przekracza równowartość 15 000 euro przeliczonych na złote według średniego kursu walut obcych ogłaszanego przez Narodowy Bank Polski ostatniego dnia miesiąca poprzedzającego miesiąc, w którym dokonano transakcji.
Przedsiębiorca ma zatem obowiązek do bezgotówkowego rozliczania się przy transakcjach wynoszących obecnie ok. 58.000 zł!
Popatrzmy dalej. Ordynacja podatkowa mówi:
Zapłata podatków przez podatników prowadzących działalność gospodarczą i obowiązanych do prowadzenia księgi rachunkowej lub podatkowej księgi przychodów i rozchodów następuje w formie polecenia przelewu (art. 61).
Ordynacja podatkowa zatem nie precyzuje z jakiego konta (osobistego, czy firmowego) przedsiębiorca ma płacić. Więc przelewy do US przedsiębiorca może wykonywać z konta osobistego.
Składki, o których mowa w ust. 4, płatnik składek opłaca przy użyciu:
1) bankowych dokumentów płatniczych składanych za pośrednictwem banku według wzorów, o których mowa w art. 49 ust. 3,
2) dokumentu elektronicznego z oprogramowania, o którym mowa w art. 47a ust. 1, lub wydruku z tego oprogramowania,
3) dokumentu elektronicznego z programu informatycznego udostępnianego
płatnikom składek przez bank,
4) dokumentu w postaci uzgodnionej z instytucją obsługującą wpłaty składek na ubezpieczenia społeczne
– zwanych dalej „dokumentami płatniczymi”.
A zatem przelewy do ZUS również mogą być wykonywane z konta osobistego!
Podsumowując – poza pewnymi wyjątkami, nie ma obowiązku posiadania konta firmowego. Przelewy związane z działalnością gospodarczą można wykonywać z własnego konta osobistego. Najważniejsze jest prawidłowe oznaczenie przelewu oraz wpływ środków, rodzaj konta ma znaczenie drugorzędne.
No related posts.
Specjalizuję się w prawie, cywilnym, rodzinnym, prawie pracy oraz prawach kobiet. Pomagam też przedsiębiorczym Paniom w prowadzeniu...
Temat jest bardziej złożony, niż się z pozoru wydaje. Po pierwsze: regulaminy niektórych banków zabraniają wykorzystywania konta osobistego do działalności gospodarczej. Po drugie: "panie" z urzędów skarbowych często wiedzą swoje i naprawdę nie ma sensu ich uświadamiać na siłę, zwłaszcza że konto bankowe można założyć i prowadzić za darmo. Po trzecie: problem rozliczania odsetek uzyskanych z prywatnego/firmowego konta. Jeśli konto jest prywatne, bank pobiera Belkę osobiście, jeśli firmowe – trzeba ją rozliczać samemu w ramach skali/linii podatkowej. Po czwarte: przykładowa interpretacja US w Opolu z 2007r. (PP/443-60-1/07) przedstawia pogląd, że zwrot VAT może odbyć się tylko na konto firmowe podatnika, a nie na jego konto osobiste. Jedynie podatek dochodowy może być zwracany na konto osobiste. Podsumowując: IMHO nie warto oszczędzać na koncie firmowym, zwłaszcza że tak naprawdę rezygnacja z niego nie wiąże się z żadną oszczędnością.
Liwiusz — Wrzesień 26th, 2010 at 21:48Jeżeli znajdzie się "darmowe" konto firmowe to owszem, ale nie ma takiego w 100% darmowego (ot choćby przelewy za 1 zł….) nie ma.
Temida Jest Kobietą — Wrzesień 27th, 2010 at 07:02Co do VAT – dziwna interpretacja, tym bardziej, że znam przedsiębiorców, którym VAT zwracano na konta osobiste – bez problemów.
Jeśli celem założenia konta byłoby tylko jego posiadanie, a nie używanie, to opłata za przelew jest w takim przypadku obojętna. Szukanie oszczędności jest chwalebne, ale oszczędzanie na koncie firmowym to akurat ślepa uliczka, która może doprowadzić do wielu dziwnych sytuacji w przyszłości, jak choćby sprawa zwrotu VATu – akurat ten problem dotknął w jednym z warszawskich urzędów moją mamę, która kilka lat temu likwidowała działalność gospodarczą i nie dostała w końcu przysługującego jej zwrotu VATu. Poza tym jeśli kogoś boli kilka złotych miesięcznie, to najlepszy znak, że powinien w ogóle przestać myśleć o działalności w Polsce i wybrać inny rodzaj umowy, albo szarą strefę, co bowiem powiemy o 850zł ZUSu, który płacić trzeba bez względu na zarobki? Znam wiele osób, które coś robiły, albo chciały robić, ale szybko rezygnowały, bo pracowały by tylko na państwo. Niestety w Polsce nie ma polityków z jajami. Zgodnie z powiedzeniem, że najlepsze rozwiązania pojawiają się jak zawiedzie wszystko inne, należy tylko czekać na całkowitą zmianę ustroju, a nie tylko polityków przy korycie. A nastąpi to po bankructwie obecnego państwa. Patrząc na nerwowe podnoszenie podatków i na ciągle powiększający się dług publiczny (3000zł na sekundę), nastąpi to już niedługo.
Liwiusz — Wrzesień 27th, 2010 at 08:29Liwiusz zaczynasz uprawiać … czarnowidztwo
Mój wpis był o tym czy trzeba mieć konto firmowe, a nie czy kogoś na niego stać. Faktem jest, że konta firmowe często nie różnią się od kont osobistym niczym… prócz opłaty właśnie.
Temida Jest Kobietą — Wrzesień 27th, 2010 at 10:21Różnica między tymi kontami jest, na przykład na koncie osobistym jest kwota wolna od zajęcia komorniczego (i to w wysokości praktycznie uniemożliwiającej egzekucję), a na koncie "firmowym" – nie. Nic dziwnego że US woli konta, do których łatwiej mu się dobrać.
Liwiusz — Wrzesień 27th, 2010 at 10:33Dokładnie – ta Wasza dyskusja, autorko i Liwiuszu, najlepiej obrazuje sytuację. Przepisy są jednoznaczne – jak wskazała autorka – jednakże interpretacje tych przepisów przez uprawnione organy… zupełnie inne; a panie w urzędach – jak to osoby tego gatunku – wiedzą swoje.
Prawo czy lewo? — Wrzesień 28th, 2010 at 07:30Tyle, że mając przepisy "na tacy" wiemy, że w wielu przypadkach konta firmowego mieć nie trzeba, i przy okazji panią w urzędzie wyedukować
Temida Jest Kobietą — Wrzesień 28th, 2010 at 15:14Z własnego doświadczenia (jestem prawnikiem, a jednocześnie żoną baardzo zajętego przedsiębiorcy stąd często mąż nasyła na mnie panie z US) potwierdzam, że w rzeczywistości nie potrzeba mieć "firmowego" konta. Przy rejestracji firmy męża, dzwoniła do mnie w tej sprawie pani z US i wszystko jej bardzo grzecznie wytłumaczyłam. Powiedziała mi wprost, że takie ma wytyczne i skonsultuje sprawę z kierownikiem i oddzwoni, jeśli dalej będzie problem. Nie oddzwoniła (a to było w 2004r.), a mąż na to konto dostawał i zwroty Pit-u i Vat-u – a wiec no problem:).
Anonymous — Październik 11th, 2010 at 19:06Witam, dziękuję za ten komentarz
Temida Jest Kobietą — Październik 13th, 2010 at 08:02Edukować urzędników też można
"Dokonywanie lub przyjmowanie płatności związanych z wykonywaną działalnością
Anonymous — Styczeń 27th, 2011 at 02:38gospodarczą następuje za pośrednictwem rachunku bankowego przedsiębiorcy"
ten zapis został przez Panią chyba mylnie zinterpretowany.
Przedsiębiorcą w rozważanym przypadku jest przecież osoba fizyczna, więc ten zapis nie wyklucza konta osobistego.
Witam,
Temida Jest Kobietą — Styczeń 27th, 2011 at 16:37Proszę przeczytać wpis uważnie, nie dokonywałam interpretacji przepisu, ani też nie napisałam, że przepis wyklucza konto osobiste.
Pozdrawiam.