Odsetki od zaległych składek ZUS w 2026 r. – ile wynoszą i jak je obliczyć

Autorka: Katarzyna Przyborowska, radczyni prawna, Temida Jest Kobietą. Stan prawny na 4 listopada 2026 r.

Spóźniłaś się ze składką do ZUS i zastanawiasz się, czy musisz dopłacić odsetki? Najczęściej tak – ale nie zawsze. Przy krótkim spóźnieniu i niewielkiej kwocie odsetki mogą być tak małe, że ZUS ich w ogóle nie nalicza. Poniżej pokazuję, ile wynoszą odsetki od zaległych składek w 2026 r., jak je policzyć krok po kroku i kiedy możesz ich nie płacić.

Ile wynoszą odsetki od zaległych składek ZUS w 2026 roku?

Art. 23 ust. 1 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych mówi, że od nieopłaconych w terminie składek płatnik płaci odsetki za zwłokę na zasadach Ordynacji podatkowej – z wyłączeniem art. 56a, czyli bez obniżonej stawki. Stawkę ogłasza minister finansów. Od 5 marca 2026 r. wynosi ona 10,5% rocznie (obwieszczenie z 6 marca 2026 r., M.P. 2026 poz. 269).

Kiedy nie trzeba płacić odsetek do ZUS?

Odsetki do 48 zł (próg 1% minimalnego wynagrodzenia)

Odsetek nie nalicza się, jeśli ich wysokość nie przekroczyłaby 1% minimalnego wynagrodzenia (art. 23 ust. 1a ustawy systemowej). Minimalne wynagrodzenie w 2026 r. to 4806 zł, więc próg wynosi 48,06 zł. Odsetki zaokrągla się do pełnych złotych (art. 63 § 1 Ordynacji podatkowej), dlatego w praktyce:

• odsetki do 48 zł za dany miesiąc – nie płacisz ich, wpłacasz same składki;
• odsetki od 49 zł – płacisz całą kwotę odsetek razem ze składkami.

Zaległość z winy ZUS

Odsetek nie nalicza się także, jeśli nie zapłaciłaś w terminie z przyczyn leżących po stronie ZUS (art. 23 ust. 1b), albo gdy postąpiłaś zgodnie z (art. 23 ust. 1c):

• błędną informacją ZUS o stanie Twoich rozliczeń;
• pismem ZUS w Twojej indywidualnej sprawie;
• utrwaloną praktyką interpretacyjną ZUS, która potem się zmieniła.

Jeśli ZUS zawiadomi Cię o kwocie do zapłaty bez odsetek, masz na nią 14 dni od otrzymania zawiadomienia. Po tym terminie odsetki liczy się od pierwotnej daty wymagalności (art. 23 ust. 1e–1f).

Jak obliczyć odsetki od zaległych składek – krok po kroku

1. Ustal kwotę zaległych składek za jeden miesiąc. Odsetki liczysz osobno za każdy miesiąc rozliczeniowy.
2. Policz dni zwłoki – od dnia po terminie płatności do dnia zapłaty włącznie. Przedsiębiorca opłacający składki tylko za siebie ma termin zwykle do 20. dnia następnego miesiąca (art. 47 ust. 1 ustawy systemowej).
3. Podstaw do wzoru: kwota zaległości × liczba dni × 10,5% ÷ 365.
4. Zaokrąglij wynik do pełnych złotych.
5. Porównaj z progiem 48 zł. Do 48 zł – nie płacisz odsetek. Od 49 zł – dopłacasz całość.

Przykład: to samo zaległe 2000 zł, różna długość spóźnienia

Przykład zakłada stałą stawkę 10,5% przez cały okres spóźnienia.

Wpłaciłam same składki, bez odsetek. Co teraz?

ZUS nie potraktuje tego jako zapłaty całych składek. Wpłatę rozliczy proporcjonalnie na składki i odsetki, w stosunku, w jakim pozostają do siebie w dniu wpłaty (art. 55 § 2 Ordynacji podatkowej w zw. z art. 23 ust. 1 ustawy systemowej). Część składek zostanie więc nieopłacona i dalej będą od niej rosły odsetki.

Jak sprawdzić, czy masz zaległość i ile odsetek?

• Na eZUS (PUE ZUS) w panelu płatnika sprawdzisz salda i należności na poszczególne fundusze.
• Od 2026 r. ZUS wysyła na eZUS przypomnienia o zaległej składce za ostatni miesiąc, zanim wyśle formalne upomnienie. Więcej o tym piszę we wpisie Czy ZUS poinformuje mnie, że zalegam ze składkami?
• Składki z odsetkami wpłacasz jednym przelewem na swój numer rachunku składkowego (NRS). Możesz to zrobić też w aplikacji – zobacz jak zapłacić składki w mZUS dla Płatnika.

Nie dasz rady zapłacić od razu?

Możesz wystąpić do ZUS o rozłożenie zaległości na raty albo o odroczenie terminu płatności. Zamiast odsetek płacisz wtedy opłatę prolongacyjną. Zanim podpiszesz układ, policz, ile naprawdę zapłacisz – pokazuję to na przykładzie we wpisie Układ ratalny z ZUS w praktyce.

Najczęstsze pytania

Ile wynoszą odsetki od zaległych składek ZUS w 2026 r.?

10,5% w skali roku od 5 marca 2026 r. To stawka odsetek za zwłokę od zaległości podatkowych. Obniżonej stawki 5,25% do składek ZUS się nie stosuje.

Od jakiej kwoty ZUS nalicza odsetki?

Od 49 zł za dany miesiąc. Odsetek nie nalicza się, jeśli nie przekroczyłyby 1% minimalnego wynagrodzenia, czyli 48,06 zł w 2026 r.

Od kiedy liczy się odsetki od składek?

Od dnia następującego po terminie płatności do dnia zapłaty włącznie, osobno za każdy miesiąc.

Czy mogę zapłacić odsetki później, osobnym przelewem?

Nie powinnaś. Wpłata bez odsetek jest rozliczana proporcjonalnie na składki i odsetki, więc część składek zostaje niezapłacona i odsetki dalej rosną. Najlepiej zapłacić wszystko jednym przelewem.

Czy zaległość w odsetkach wpływa na zasiłek chorobowy?

Może. Jeśli w dniu powstania prawa do zasiłku zadłużenie składkowe przekracza 1% minimalnego wynagrodzenia, zasiłek nie przysługuje do czasu spłaty całego zadłużenia (art. 2a ustawy zasiłkowej).

Podstawa prawna

• Ustawa z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych, art. 23 ust. 1–1f, art. 47 ust. 1
• Ustawa z 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa, art. 55 § 2, art. 56, art. 56a, art. 63 § 1
• Ustawa z 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa, art. 2a
• Obwieszczenie Ministra Finansów i Gospodarki z 6 marca 2026 r. w sprawie wysokości stawek odsetek za zwłokę (M.P. 2026 poz. 269)
• Rozporządzenie Rady Ministrów w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2026 r. (4806 zł)

Katarzyna Przyborowska jest radczynią prawną z Warszawy. Zajmuje się prawem pracy, ubezpieczeniami społecznymi i sprawami z ZUS. Pomaga przedsiębiorczym kobietom i rodzicom, a w Temida Jest Kobietą tłumaczy prawo ludzkim językiem.